Chuyển word sang pdf

Cách chuyển Word sang PDF đơn giản

Chuyển Word sang PDF là cách đơn giản để giải quyết nhanh chóng các vấn đề về lỗi định dạng, sai font chữ, canh lề,… mà bạn hay gặp phải trước khi dùng file word để in, gửi mail hay chia sẻ lên mạng. Tuỳ vào mục đích công việc, bạn có thể áp dụng cách thức chuyển đổi sao cho phù hợp. Nếu bạn đọc vẫn đang loay hoay không biết thực hiện như thế nào, hãy tham khảo cách làm dưới đây ngay nhé!

Chuyển word sang pdf
Làm thế nào để chuyển đổi word sang pdf?

Chuyển word sang pdf không bị lỗi font chữ

Microsoft word là một trong những kiểu định dạng rất phổ biến hiện nay, tuy nhiên nó không được đánh giá cao về bảo mật cung như định dạng như PDF. Vì vậy, trước khi in, gửi mail hay chia sẻ lên mạng để tránh bị nhảy chữ, lỗi font, phải mất nhiều thời gian chỉnh sửa nhiều lần thì việc chuyển từ file word qua file PDF là cách giải quyết tốt nhất cho vấn đề này.

Chuyển Word sang PDF bằng tính năng tích hợp sẵn

Có rất nhiều cách chuyển word sang pdf không bị lỗi font bằng các tính năng có sẵn trong Office dễ thao tác thực hiện như Save as, Print, Save & Send. Bạn có thể áp dụng chuyển đổi nhanh chóng như sau:

Tính năng Save as

Bước 1:  Bạn mở  file word cần chuyển sang pdf và nhấn chọn vào File hoặc biểu tượng Office ở góc trên trái màn hình máy tính. Trong menu hiện ra, nhấn chọn Save as và chọn mục lưu dưới dạng PDF.

Tính năng Save as

Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, bạn hãy đặt tên cho file + .pdf .

Hiện ra các tùy chọn sau để bạn lựa chọn:

  • Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
  • Minimum size (publishing online and printing): tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
  • Open file after publishing: Tự động mở file PDF đã được chuyển đổi sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Bước 3: Cuối cùng nhấn Save hoặc Publish để quá trình chuyển đổi được bắt  đầu.

Tính năng Print

Bước 1: Đầu tiên, mở file Word cần chuyển đổi sang PDF và chọn vào file hoặc biểu tượng Office ở góc trên trái màn hình. Sau đó, nhấn vào Print hoặc có thể sử dụng tổ hợp Ctrl+P.

Tính năng Print

Bước 2: Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer và nhấn Print hoặc OK để tiến hành xuất file PDF.

Bước 3: Hộp thoại Save Print Output As hiện lên thì bạn đặt tên sau đó chọn nơi lưu file PDF của mình.

Bước 4: Cuối cùng nhấn Save  để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Tính năng Export

Bước 1: Mở file word cần chuyển sang PDF => Click vào File.

Bước 2: Nhấn chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.

Tính năng Export

Bước 3: Nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi

Dưới đây là một số phần mềm thông dụng để chuyển đổi file word sang PDF:

Sử dụng phần mềm doPDF

DoPDF là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi file word sang PDF được nhiều người sử dụng. Bởi đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ trên 20 ngôn ngữ nên dễ dùng  nên dễ dùng mà ít tốn dung lượng. Tuy nhiên, phần mềm chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows.

Cách thực hiện chuyển word sang pdf bằng doPDF như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm doPDF

Bước 2:Mở phần mềm lên và mở file word cần chuyển đổi sang PDF, chọn Print ở tab File.

Sử dụng phần mềm do PDF

Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện, chọn doPDF v7 trong phần Name và nhấn OK.

Bước  4: Cuối cùng, chọn địa chỉ lưu file và đặt tên cho file ở phần File name và nhấn OK để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Advanced Word to Pdf Converter là phần mềm cho phép bạn tạo file PDF từ Word mà vẫn giữ nguyên các định dạng trong file gốc. Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, dễ dàng chuyển đổi được nhiều file cùng lúc. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 trở lên.

Các bước chuyển word sang pdf bằng Advanced Word to Pdf Converter được thực hiện như sau:

Bước 1: Cài đặt phần mềm Advanced Word to Pdf Converter.

Bước 2: Mở phần mềm và nhấn chọn Add File để mở file word cần chuyển đổi sang PDF. Ở dấu ba chấm mục Save Folder để chọn địa chỉ lưu file PDF.

Sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Bước 3: Cuối cùng, nhấn Convert để bắt đầu chuyển đổi file.

Sử dụng trang web để chuyển đổi trực tuyến (online)

Cách chuyển word sang PDF này rất đơn giản và  không cần mất thời gian tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ tải.

Sử dụng trang pdfonline

Bước 1: Truy cập vào Website pdfonline.com và nhấn chọn Word to PDF Online. Sau đó, chọn Upload a File to Convert để mở file WOrd cần chuyển đổi.

Bước 2: Sau khi chuyển đổi file thành công, bạn chỉ cần nhấn Download để tải file về máy nữa là xong.

Sử dụng trang online convert

Bước 1: Truy cập vào website document.online-convert.com và nhấn Choose Files để mở ra file cần chuyển đổi

Sử dụng trang online convert

Bước 2: Trong mục Optional settings, nhấn lựa chọn chế độ phù hợp.

  • Use OCR: nếu file đang ở dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
  • Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ phù hợp để chuyển đổi sang.
  • Deskew: nếu file có các hình ảnh thì tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Bước 3 : Nhấn Start Convert để bắt đầu chuyển đổi và cuối cùng tải file về máy là kết thúc.

Bài viết trên đây đã liệt kê một số cách đơn giản để chuyển đổi file word sang pdf. Hy vọng bạn có thể lựa chọn cho mình cách chuyển đổi file phù hợp để hoàn thành công việc một cách tốt nhất, tránh sai sót. Cùng cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích tại địa chỉ Website Thuthuat.vn nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *